Retragerea și distrugerea securizată a produselor reprezintă o obligație legală și fiscală pentru comercianți, producători și importatori atunci când bunurile nu mai pot fi comercializate din motive de:
- defecte de fabricație sau ambalare;
- suspiciuni privind siguranța alimentară sau sănătatea publică;
- contrafacere și încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală;
- expirarea termenului de valabilitate;
- neconformitate cu standardele de calitate și siguranță impuse de legislația UE și națională.
Conform legislației române și europene, aceste produse trebuie eliminate din piață prin distrugere controlată, sub supravegherea autorităților competente.
Cine are obligația de a retrage și distruge produsele?
Comercianții
- trebuie să scoată de la raft produsele defecte, contrafăcute sau nesigure;
- au obligația de a notifica autoritățile atunci când identifică riscuri pentru sănătatea publică;
- trebuie să colaboreze cu operatori autorizați pentru distrugere securizată si ireversibila.
Producătorii și importatorii
- răspund direct pentru siguranța produselor puse pe piață;
- sunt obligați să efectueze rechemări de produse atunci când există neconformități;
- suportă costurile operațiunilor de retragere și distrugere;
- trebuie să asigure trasabilitatea completă a fluxurilor de distrugere și gestionarea deșeurilor rezultate.
Autoritățile care verifică și controlează
Distrugerea securizată a produselor se face sub controlul și supravegherea:
- Autorităților vamale (pentru bunuri neunionale și produse confiscate);
- ANPC (Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor) – pentru produse contrafăcute, periculoase sau care nu respectă drepturile consumatorilor;
- DSVSA (Direcțiile Sanitar-Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor) – pentru produse alimentare și băuturi;
- Garda Națională de Mediu și Agențiile pentru Protecția Mediului – pentru trasabilitatea și gestionarea deșeurilor rezultate;
- Poliția și organele fiscale – pentru verificarea legalității operațiunilor și ajustarea TVA.
Distrugerea securizată – nu reciclare, nu salubritate, nu donații
Este important să nu se confunde procedura de distrugere cu alte practici interzise:
- Reciclarea directă fără distrugere ireversibila – nu garantează eliminarea produsului din piață;
- Aruncarea la gunoi prin firme de salubritate – reprezintă abandon ilegal de deșeuri;
- Donarea către angajați sau terți – contravine legislației sanitare și fiscale și menține riscul ca produsele să fie reintroduse pe piață.
Distrugerea securizată se realizează exclusiv prin companii autorizate, care dispun de fluxuri tehnologice dedicate și pot dovedi că gestionează și deșeurile rezultate.
Certificatul de distrugere și ajustarea TVA
Pentru reducerea stocurilor din gestiune și ajustarea TVA, clienții trebuie să dețină obligatoriu:
- Certificat de distrugere ireversibila sau proces-verbal de distrugere, emis de operatorul autorizat.
- dovada predării produselor către o societate autorizată care gestionează deșeurile rezultate (plastic, metal, carton, deșeuri periculoase etc.);
- documente justificative care pot fi prezentate autorităților fiscale și de control.
Doar astfel se asigură legalitatea reducerii stocurilor și se evită sancțiuni privind impozitele și TVA-ul.
Amenzi și sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor
Conform legislației în vigoare:
- amenzile pentru neconformități pot ajunge până la 100.000 lei;
- există riscul de răspundere penală în caz de punere în circulație a produselor contrafăcute (infracțiune prevăzută de Legea mărcilor și drepturilor de proprietate intelectuală);
- operatorii care efectuează distrugeri fără autorizație riscă suspendarea activității și retragerea licențelor de funcționare.
Distrugerea securizată a produselor retrase de la raft – fie că sunt defecte, contrafăcute sau periculoase – este o obligație legală și fiscală pentru comercianți, producători și importatori.
Doar operatorii autorizați pot garanta:
- eliminarea definitivă a produselor din piață;
- emiterea certificatului de distrugere;
- trasabilitatea completă a deșeurilor rezultate;
- respectarea normelor de mediu, vamale și fiscale.
Astfel, se protejează consumatorii, se respectă legislația și se evită sancțiuni costisitoare.
